Vista larga, paso corto: un mantra que siempre funciona

No es la primera vez que escribo sobre mi mantra “Vista larga, paso corto” porque hace muchos años que este mantra me acompaña, pero vuelvo sobre el por que es clave en esta nueva etapa de mi vida en Feria de Zaragoza.

De las ideas a la acción con el Plan Estratégico

Tenemos que soñar la Feria que queremos y tener clara la meta a alcanzar y a la par ser muy consciente de la realidad de la institución y de los pasos que podemos y debemos dar. Por eso en esta etapa, a la par que se está elaborando un Plan Director de infraestructuras para definir la situación de la Feria, las reformas que necesita, la puesta al día que se puede hacer, vamos a elaborar un Plan Estratégico.

• ¿Qué Feria queremos?
• ¿Cómo podemos conseguir esa Feria?
• ¿Qué papel toca jugar a las personas del equipo?
• ¿Cuánta va a ser la inversión y cuántos los ingresos esperados?

Este Plan Estratégico hemos comenzado a elaborarlo con el equipo de personas que conforman Feria de Zaragoza y Palacio de Congresos.

Es clave comenzar el Plan Estratégico desde dentro y desde la base, para trabajar a continuación con los comentarios que nos han ido dejando visitantes y expositores de las diferentes ferias y congresos. No lo olvidéis nunca, escuchar al cliente es clave.

Pero también queremos escuchar a las instituciones y a la ciudadanía porque una institución como Feria crea impacto en la sociedad y por tanto, forma parte natural de ella.

Y por supuesto, aprender de los mejores y ahí es dónde he visitado la feria Bauma en Munich porque como dice mi mantra “vista larga, paso corto” hay que mirar lejos, aunque actuemos cerca. No se trata de hacer Bauma en Zaragoza, ni mucho menos, sino de aprender lo bueno de Bauma para implementar en Zaragoza de manera adaptada a la realidad de nuestra Feria.

¿Qué queremos? Una Feria y un Palacio de Congresos que sean motor de desarrollo de Zaragoza y Aragón

No esperes más, da el paso y salta de las ideas a la acción con el plan estratégico

En estrategia e innovación, como en otras áreas de la vida, nos encontramos con que siempre hay un motivo para no pasar a la acción.

¿A qué os resulta sencillo encontrar a personas que siempre están en bucle?

• Habría que hacer…
• Tendríamos que pensar…
• He visto que hacen …
• Valdría la pena analizar …

La única manera de salir del bucle es poner límites y si recordáis el sistema InnovaMe con el que trabajo, tras las dos primeras fases de Entender e Innovar, llega la de Definir y Prototipar.

Y ahí llega el miedo, definir significa decidir y decidir supone que puedes equivocarte

Definir es el paso clave para la acción

Y esta es la fase en la que ya estamos de lleno en Feria de Zaragoza. Toca escribir blanco sobre negro, que queremos ser y cómo vamos a hacerlo, con un Plan Estratégico sencillo y directamente accionable.

¿Y cómo hacerlo?

Jugando tus cartas, lo que tienes y no lo que querrías tener. Hay que diseñar lo que tienes que hacer hoy, que te lleve dónde quieras estar mañana.

• Aprovechando todo ese trabajo realizado en las fases anteriores de Entender y Observar la institución y el mercado en el que se mueve.
• Aprovechando los estudios e informes realizados a lo a largo del tiempo.
• Aprovechando el conocimiento y la experiencia del equipo, tanto dentro como fuera de la casa.
• Aprovechando lo aprendido en nuestras ferias y eventos y en otras.

La cultura del aprovechamiento es la base para la innovación, de lo cotidiano surge lo disruptivo.

¿Cómo pasar de las ideas a la acción con el Plan Estratégico?

Participación

Tu equipo tiene que ser parte siempre del proceso. Son los que saben, los que conocen, los que están ahí, los que trabajan en el día a día, los que van a realizar el cambio… así que analiza bien cómo pueden formar parte y ser conscientes de su importancia en este proceso.

Diseño

Escribir un primer borrador es el paso más complicado y es el que te lleva más lejos. Trata de que sea sencillo, comprensible por todos y directamente aplicable. Fija el objetivo a alcanzar porque todos necesitamos saber dónde vamos, pero diseña sólo las primeras etapas. El mundo es tan cambiante que habrá que modificarlo una y mil veces. Diséñalo pensando en ello.

Validación

El papel todo lo aguanta, pero aquí vendrá la parte más interesante del proceso, al menos la que provoca más emoción, probar si lo que piensas funciona y se adapta a la realidad y sobre todo, te lleva a dónde quieres llegar, pero eso será otro capítulo…

Así que anímate, sal del bucle y empieza a diseñar esa nueva realidad que buscas, nosotros ya lo estamos haciendo.