La importancia de cerrar el círculo

Es muy importante cerrar el círculo en los proyectos que llevamos entre manos y me sorprende la cantidad de energía que se coloca en muchos proyectos que nunca llegan a término, simplemente porque se van deshinchando por el camino.

El otro día en una jornada de jóvenes dinamizadores rurales comentaba lo importante que es desarrollar la habilidad de cerrar el círculo de cualquier proyecto:

• Los emprendedores que tienen una idea, tienen que ser capaces de desarrollar esa idea para tomar la decisión de seguir adelante o abandonarla.

Es fundamental no quedarse en bucle.

La importancia de aprender a cerrar círculos en los proyectos emprendedores

• Los técnicos que definen un nuevo proyecto en una institución, tienen que definir más allá de la puesta en marcha del proyecto y valorar cómo se va a desarrollar, obstáculos que va a encontrar y escenarios para su terminación.

Visualizar el futuro del proyecto.

Ciclo de aprendizaje experiencial – aprender a cerrar el círculo

• Los empresarios que quieren iniciar una nueva línea de negocio, no pueden dedicar toda su energía al diseño de la actividad sino al desarrollo de la misma.

Pensar en el producto y no embelesarse con el proceso.

Design thinking y la importancia de cerrar el círculo

 

Tan importante como desarrollar un proyecto es ser capaz de darlo por terminado.

No tiene sentido extender hasta el infinito un proyecto simplemente por no tener el valor de enfrentarse a la realidad de que no funciona, bien porque no ha llegado a funcionar nunca o porque ha dejado de funcionar, por la razón que sea.

¿Lo podemos modificar? ¿Vale la pena? ¿Tenemos interés? ¿Queremos hacerlo?

O le hacemos un bonito funeral

¿Y cómo podemos cerrar el círculo?

Planificando!

Es muy chulo poner en marcha ideas, pero tenemos que planificar quién y cómo las van a poner en marcha y además, definir un tiempo para valorar los resultados y tomar decisiones.

Tan importante es planificar como analizarlos resultados

Pero lo fundamental, es ser capaz de tomar decisiones.

Entonces, si el procedimiento parece tan sencillo…

¿Por qué no cerramos el círculo?

• No hay un liderazgo claro
• No hay suficientes recursos dedicados a ese proyecto
• No hay prioridad entre los diferentes proyectos que hay en marcha
• Nos da miedo tomar decisiones
• No contamos con el equipo adecuado
• …

¿Qué deberíamos hacer para cerrar el círculo?

• Reducir el tamaño del proyecto a nuestras posibilidades reales
• Definir el proyecto, sus fases, sus tiempos, quién va a realizar qué, quién controla…
• Utilizar metodologías de seguimiento ágiles como Kanban
• Dedicar tiempo a la planificación y al análisis y combinarlo con la toma decisiones

Si no vas a terminar ¿por qué empiezas?

Y no puedo terminar sin citar una de las frases que más me han cambiado estos últimos años:

Deja de empezar y empieza a terminar

¿Cómo lo veis? ¿Cerráis el círculo?

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